Dernek Tüzüğü
ARTVİN SARIBUDAK KÖYÜ KALKINDIRMA VE GÜZELLEŞTİRME DERNEĞİ TÜZÜĞÜDÜR
Madde-1:
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ:
a)DERNEĞİN ADI: Artvin Sarıbudak Köyü Kalkındırma ve Güzelleştirme Derneğidir.
b)DERNEĞİN MERKEZİ: Artvin - Merkez Sarıbudak köyüdür.
c)DERNEĞİN KISA ADI : Artvin Melolular Derneğidir.
Madde. 2:
a)DERNEĞİN AMACI: Derneğin amacı sosyal ve kültürel olup, herhangi bir siyasi amaç taşımamakta dır . Artvin Sarıbudak Köyü ve çevresinin sosyal, kültürel, turistik ve sportif bakımından gelişmesine ve kalkınmasına hizmet etmek amacını güder. İstanbul, Bursa, Ankara ve diğer yerlerde bulunan hemşerilerinin birlik ve beraberlik içerisinde kültürel bağlarını, sosyal yaşantılarını sevgi ve dostluk bağlarını pekiştirmek için çalışmalar yapmak ve buna ek olarak Geleneksel Boğa Güreşlerini Yaptırmak, Yaşatmak ve boğaların yaylaya göç ederken barışmalarını sağlamak amacı ile Bölgemizde Geleneksel Boğa Güreşlerini ve yaylalarımızın doğal güzelliklerini, tarihi,kültürel, turistik değerlerini korumak ve tanıtmak için sürdürülebilir ve katılımcılık ilkesiyle kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliğine girerek gerekli her türlü çalışmayı yapmaktır,
b)DERNEĞİN KAPSAMI: Artvin Sarıbudak Köyü ve çevresinin sosyal, kültürel, turistik ve sportif bakımından gelişmesine ve kalkınmasına hizmet etmek amacı ile çeşitli organizasyonlar yapıp spor müsabakaları, doğa yürüyüşleri, düzenleyip insanların kaynaşmasını sağlar ve Geleneksel Boğa Güreşleri yaşatmak, tanıtmak. Ayrıca Mera ve Yaylalarımızı korumaktır. Tekrar eski günlerine döndürüp bir nebze olsun geleneklerimizi canlandırmak, hayvancılığı teşvik etmek, işsizlere iş imkanı sağlamak maksadı ile İl ekonomisine katkıda bulunmak, mera ve yaylalarımızın sınırlarını muhafaza altına almaktır
Madde 3:
ÇALIŞMA KONULARI, FAALİYET ŞEKİLLERİ:
1-Turizmi geliştirmek amacıyla şenlikler, etkinlikler ve fuarlar yapmak.
2-Derneğin amacı doğrultusunda mera ve yaylalarımızda doğal düzeni bozan çevre kirliliğine karşı yasal hukuk mücadelesi vermek,
3-Mera ve Yaylaların turizme kazandırılması için fuarlar şenlikler düzenlemek, yayla yollarını yaparak yaylalarımızı turizme açmak, karşı alternatifler sunmak.
4-Doğal yürüyüş alanlarının bozulmaması için kamu kuruluşları ile ortaklaşa çalışmak.
5-Teknoloji kirliliğinin yaylalarda oluşmasına engel olmak, bölgede konaklamayı düşünenlere doğal hayatın güzelliği ile yaşamasını teşvik etmek ve temin edilmesinde aracı olmak.
6-Mahalli yiyecekleri, giyecek ve. diğer kültürel değerlen koruyucu tedbirler almak.
7-Mera ve Yaylalarda yaşayan hayvan türlerinin üreme ve beslenmesi için tedbirler almak
8-0kullar ile işbirliği yaparak öğrencileri çevremizin tarihi ve turistik Önemi ile ilgili paneller, açık oturumlar düzenlemek
9-Turizm alanında faaliyet gösteren kamu kuruluşları ile işbirliğine girerek ortak faaliyetlerde bulunmak.
10-Gerekli izinler almak kaydıyla, amaçlar doğrultusunda ülkemiz ve milletimiz adına faydalı olabilecek kültür, turizm, çevre ve doğa konularında faaliyette bulunmak "üzere ülkemizdeki ve yabancı ülkelerdeki ulusal ve uluslar arası kuruluşlarla, ülkemizde ve uluslararası alanda beraberlik ve işbirliğinde bulunmak.
11-Ulusal ve uluslar arası ilmi toplantı ve konferanslar tertiplemek, fuar, kongre ve konferanslara katılmak, ilim adamları veya üniversiteler ile işbirliği halinde araştırmalar yaptırarak, raporlar hazırlattırıp toplumun ve ilgililerin istifadesine sunmak.
12-Yarışmalar düzenleyerek, ödüller vermek. İlgili faaliyetlerin tüm masraflarım karşılamak.
13-Derneğe gelir temin etmek veya tanıtım amacı ile fuarlar, kermesler, sergiler, geziler, konserler ve benzeri sosyal ve kültürel etkinlikler de bulunur veya bu tür faaliyetlere katılır. İnsan varlığının devam etmesi için gerekli plan tabiatın korunması amacı ile her türlü canlı ve cansız varlığın doğal denge içinde himayesine ilişkin faaliyetteler yapar, yapılan faaliyetlere katkılar sağlar veya bizzat katılır.
14-Bu tür faaliyetlerinin yürütülmesinde teknik eleman, yardımcı personel, eğitmen, muhasebeci, gibi İlgili personeli çalıştırır büro ve kuruluşlardan yardım alır.
15-Derneğe bağış olarak gelen tarihi kıymeti haiz, antika özelliği taşıyan ve yardım malzemesi olarak değerlendirilmeyecek türdeki eşyaları, geliri dernek amaçlan doğrultusunda kullanılmak üzere müzayede veya teklif almak suretiyle satışa çıkarmak.
16-Amaçta belirtilen yardımları yazılı ve görsel yayınlar yoluyla kamuoyunun dikkatine sunar, bu insani konuya dikkat çekmek maksadı ile toplumsal dayanışmayı teşvik eden, maddi ve manevi değerlere uygun basılı, sesli yada görüntülü yayınlar yapar veya yaptırır. Ayrıca bu amaca hizmet edecek matbu eserler, sinema filmi, tv filmi, reklam filmi, tiyatro eseri, gibi kültür ve sanat, faaliyetleri yapar veya yaptırır. Amacını gerçekleştirecek çalışmalarda İnternet ortamından istifade eder, dernek adına bildiri, beyanname vererek, gazete, dergi vs. benzeri yayınlar çıkarır, alanında projeler hazırlar ilgili kurumlarla koordineli çalışır.
17-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek;
18-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ye sanayi işletmeler kurmak ve işletmek.
19-Üyelerinin yararlanmalar ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları teftiş etmek.
20-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlence etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
21-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek.
22-Amacın gerçekleşmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisler kurmak,
23-Uluslar arası faaliyette bulunmak için yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak ve bu kuruluşlara proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
24-Amacın gerçekleştirilmesi İçin gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri, saklı kalmak üzere kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
25-Dernek üyelerinin, yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak maksadıyla sandık kurmak,
26-Amaçları doğrultusundaki federasyon ve konfederasyonlara üye olmak, gerekli görülen yerlerde örnek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
27-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzen sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.
Madde4:
DERNEĞİN FAALİYET ALANI:
Dernek, geleneksel boğa güreşleri festivallerini yaşatmak, ayrıca mera ve yaylalarımızdaki gelenekleri koruyarak Artvin İlini turizm alanın da tanıtma faaliyet, göstermektir.
1-Festivallerde Boğalara kalacak yer ve mekan sağlamak.
2-Festivallerde boğaların korunması ve takip edilmesin sağlamak.
3-Festival öncesi ve suresinde yardım toplamak. Boğalara yiyecek ve geliş gidişlerin de nakliye yardımı yapmak.
4-Boğa sahiplerine tek tip elbise kuralı koymak. Bu konuda destek sağlamak.
5-Boğa sahiplerine festival süresince yemek vermek.
6-Festivallerdeki fotoğraf ve video gibi yayınlarla ilgili çekim gelirlerinin derneğe kazandırmak.
7-Festivallerdeki saha ve masa hakemlerini yönetim kurulu tarafından yapılandırılması ve belirlenmesi.
8-Saha ve masa hakemlerinin elbise, konaklama yeri, günlük harcırahları ve yemek giderleri dernek tarafından karşılanması.
9-Festival alanındaki korumaların tertip edilmeleri. Koruma hizmetlilerinin görevlendirilmesi
10-Derneğimizin ödüllerin belirlenmesine ve dağıtılmasın da yetkili kılınması. Bu
konularla ilgili yasalar dahilinde sponsorlar bulunmasına yetki verilmesi.
Madde 5:
DERNEĞİN KURACAĞI KOMİSYONLAR : Boğaların teftişi ve takip komisyonu
1-Mera ve yaylaları tanıtım,denetim komisyonu.
2-Mera ve yaylaları koruma komisyonu.
3-Mera ve yaylaların yollarının açılması ve doğal kalma komisyonu.
4-Mera ve yaylalarda kalınabilir yerlerin tespiti komisyonu.
5-Mera ve yayların gidiş konaklama tanıtım haritası belirleme komisyonu.
(Bu komisyonlara gerek duyuldukça yenilerini eklemekte yönetim kurulu yetkilidir)
Madde 6:
DERNEĞİN BORÇLANMA USULÜ:
Dernek amacını gerçekleştirmek ye faaliyetlerini, yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu Borçlanma derneğin gelir kaynaklan ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 7:
ÜYELİK FAHRİ ÜYELİK ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA DERNEĞE ÜYE OLMA:
Üyelik Genel Kurul Üyeliği ve Fahri üyelik olarak ikiye ayrılır.
a)Genel Kurul üyeliği :Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve
ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü
koşullarını taşıyan kişiler ve tüzel kişiler bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Doğal
hayata aykırı (betonarme)bina yapanlar ve bu binalarda ikamet edenler üye
olamazlar. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim
kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya İsteğin reddi şeklinde karara
bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu
amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin resmi üyeleri, derneğin kurucuları İle
müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
b)Fahri üyelik: (Onursal üye) Dernek gayesine hizmet etmiş veya edeceğine inanılan
yurt içinde ve dışında İlim, fikir veya sanat eserleri ile insanlığa fevkalade hizmetleri olan
kişilerden derneğe fevkalade yardım ve faydalar sağlamış olanlar yönetim kurulunun
kararı ile fahri üyelik unvanı verilebilir. Dernek Kanunu'nda Türk vatandaşlarına ilişkin
aranan şartlardan başka, o yabancının Türkiye 'de ikamet etme hakkına sahip olması da
gereklidir. Bunlardan fahri üye olanlar için ikamet şartı aranmaz. Fahri üyelik sıfatı,
muhatabın kabulü ile. tekemmül eder. Fahri üyelerin genel kurulda oy hakları yoktur
Fahri üyeler istedikleri takdirde derneğe aidat ve bağışta bulunabilirler şeklinde karara
bağlayıp sonucunu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır.
Madde : 8
ÜYELİKTEN ÇIKMAK: Her üye dilediği zaman dernekten ayrılabilir. Dernekten çıkmak isteyen üye istediğini yazılı olarak Yönetim Kurulu'na bildirir. Yönetim Kurulu üyelikten çıkmak isteğini en geç 15 gün içinde inceler ve karara bağlar. Durumu çıkmak isteyen üyeye yazılı olarak bildirir.
Madde : 9
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA: Tüzük hükümlerine aykırı hareket edenlerle görev ve yükümlülüklerini yerine getirmeyenler dernek üyeliğinden çıkarılırlar. Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak.
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını olağan kongre öncesinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu karan ile o kişi dernek üyeliğinden çıkartılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinir ve dernek
mal varlığında hak iddia edemez.
Madde: 10
ÜYELİKTEN ÇİKAN VE ÇIKARILANLARIN VECİBELERİ: Dernek üyeliğinden çıkan ve çıkarılanlar geçmiş aylara ait üyelik aidatlarını Ödemek ve üzerinde bulunan dernek ile kimlik mühür basılı kağıt para ve benzeri şeyleri yetkililere teslim etmek zorundadırlar.
Madde: 11
ÜYELİK HAKLARI: Dernek üyeleri aşağıdaki haklara sahiptir.
a)Genel Kurul toplantılarına katılmak, tüzükte gösterilen organları seçmek veya seçilmek her üye istifa hakkına sahiptir,
b)Hiç kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz,
c)Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir,
d)Her üyenin Genel Kurul'da bir oy hakkı vardır.
e)Başka üye adına vekaleten oy kullanamaz,
f)Tüzüğün 4 üncü maddesinde yazılı çalışmaların sonuçlarından faydalanmak,
g)Tüzüğün amaçlarına uygun olarak yapacağı çalışmalar için derneğin desteğini talep etmek
h)Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat getirebilirler, fahri üyelerin oy hakkı yoktur.
Madde :12
ÜYELİK YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
Dernek üyeleri aşağıda yazılı yükümlülükleri yerine getirmeye mecburdurlar.
a)Giriş ve aidat-Ödemek;
b)Dernek amaçlarına uygun davranışlarda bulunmamak.
c)Genel kurul ve yönetim kurulunca verilen görevleri en iyi şekilde yapmak,
d)Verilen yetkileri dernek yararı dışında kullanmamak,
e)Derneğin ismini yüceltmek ve çalışmalarını tanıtmak,
f)Tüzük hükmünün gereğince yükümlülükleri yerine getirmek.
Madde :13
OY KULLANMA:
Her seviye ve kademedeki toplantıda üyeler şahsen bir oy kullanabilirler, vekaleten oy kullanılması yasaktır.
Madde :14
DERNEĞİN ORGANLARI: Derneğin organları aşağıya kaydedilmiştir.
a)Genel Kurulu,
b)Yönetim Kurulu,
c)Denetleme Kurulu,
Madde :15
DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ TOPLANTI ZAMANI:
Genel Kurul; derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bir tüzükte belli edilen zamanda olağan genel kurul toplanır.
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü olarak toplanır,
3-Olağan genel kurul 3 yılda bir Ocak ayı içersin de, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
4-Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
5-Yönetim kurulu genel kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerin yarıdan bir
fazlasının başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla
görevlendirir.
ÇAĞRI USULÜ;
a)İlk toplantı ile Yönetim kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler en az on beş (15) gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazete de ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
b)Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
c)Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte İkisinin katılımıyla toplanır, çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
d)Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayası sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalar oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırlanan listedeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetim ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
e)Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür, ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konunun gündeme alınması zorunludur.
f)Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır, üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır, onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar, Tüzel kişinin üye olması halinde tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği bir kişi ile temsil ettirilir.
g)Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde : 16
DERNEK GENEL KURULUNUN TOPLANTI YERİ:
Genel kurul toplantıları dernek merkezinde veya genel kurula çağrılanların belirlediği yerde yapılır.
Madde : 17
GENEL KURULUN GÖREVLERİ VE YETKİLERİ:
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurullarının raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca haklanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekir olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması, derneğin fesih edilmesi,
Madde:18
GENEL KURULUN OLAĞAN TOPLANTISI OY KULLANMA VE KARAR ALMA USULÜ VE ŞEKİLLERİ:
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin şaft çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Madde :19
GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR:
Genel Kurul toplantısında yalnız Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur.
Madde : 20
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI YAPILACAK HALLER:
a)Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde, dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yapılır. Denetleme Kurulu'nun talebi veya dernek üyelerinin talebine rağmen yazılı müracaat tarihinden itibaren Yönetim Kurulu Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden biri mahalli Sulh Hukuk Hakimliğine müracaatla Genel Kurul'un toplantıya çağrılmasını sağlar.
Madde : 21
YÖNETİM KURULUNUN SEÇİLMESİ:
Yönetim kurulu derneğin İcra organıdır. Yönelim Kurulu Genel Kurul tarafından üç sene sure ile seçilen beş asil, beş yedek üye tarafından kurulur. Yönetim kurulu genel kurul tarafından gizli oyla seçilir. Asil üyeliklerden boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.Yönetim kurulu seçiminde, kurul üyeliğine adaylığını koyan ve adaylığı kabul olunan üyeler yazılı olarak ilan edilir. Genel Kurul üyeleri Yönetim Kurulu tarafından hazırlanarak mühürlenmiş ve numaralanmış ve onanmış oy pusulalarına istedikleri ve diledikleri üyenin ismini yazarlar ve oy sandığına atarlar. Oylar kullanılırken oy kullananlar kayıta listede işaretlenir. Oylar tasnif edilmeden Önce sayılır. Oy kullanan üye adedinden fazla çıkan oy pusulası kadar tasnife dahil edilmeden imha edilir. Ve keyfiyet Tasnif Kurulu'nun tutanağına kayıt edilir. Genel Kurulca 3 kişilik bir tasnif kurulu seçilir. Bu kurul oyları tasnif eder ve neticeyi bir tutanakla tespit eder. Yapılan tasnif sonucunda sırası ile en fazla oy alan beş üye Yönetim Kurulu Asli üyeliğine bunu takip eden sıra ile en fazla oy alan diğer beş üye de yönetim kurulu yedek üyesi olurlar. Oyların eşitliğinde seçilenlerin sıralarının tespiti kura çekmek sureti ile yapılır. Ayrıca denetleme kurulu seçimleri de üç asil ,üç yedek olmak üzere aynı koşul ve şartlarla seçilir.
Madde.: 22
YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERE TAMAMLANAMAMASI: Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebi ile yeni üyelerinde getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çoğunluğun sağlanamaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurul'u toplamakla görevlendirir.
Madde: 23
YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ:
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, aidatların azaltılıp arttırılmasına karar vermek,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak.
5-Bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek
6-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
7-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
8-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
9-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
10-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
11-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
12-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
13-Dernek faaliyetleri için ücretli personel çalıştırmak
14-Dernek üyelerinin cezai işlemlerini uygulamak.
15-Derneğin Madde 3 ve 4 deki, Çalışma konuları, faaliyet şekillerindeki tüm maddelerin yerine getirilmelinde yetkili olmak.
Madde : 24
YÖNETİM KURULU GÖREV TAKSİMİ:
Genel kurul toplantısını takiben beş gün zarfında yönetim kurulu toplanır. Yönetim kurulu üyeleri aralarında gizli veya açık oyla bir başkan, bir genel sekreter ve bir muhasip veznedar seçerler. Başkan, sekreter veya muhasip veznedardan birini herhangi bir sebeple ve kesinlikle görevinden ayrılması halinde yönetim kurulunda yedek üyelerden biri dahil edilirse boşalan görev için yeniden seçim yapılır.
Madde : 25
YÖNETİM KURULU TOPLANTISI VE OYLAMA:
Yönetim Kurulu gündemindeki konuları görüşerek gerekçeli olarak karara bağlar, Yönetim Kurulunda her üyenin bir oy hakkı vardır. Çoğunluk bulunan kararlar geçerlidir ve infaz edilir. Yönetim Kurulu'nun üç olağan toplantısına mazeretsiz olarak iştirak etmeyen Yönetim Kurul üyesi bu görevinden çekilmiş sayılır. Yönetim Kurulu'nca bir hafta zarfında yerine en çok oy alan yedek üye davet edilir.
Madde : 26
BAŞKANIN GÖREVLERİ VE YETKİLERİ:
Başkan bu tüzük hükümleri, Yönetim Kurulu kararlarına göre derneği temsil eder. Taşınmaz mallara ait işlemlerde derneği temsil yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Dernek adına resmi beyanatta bulunması basın toplantısı yapması Yönetim Kurulu'nun kararına bağlıdır. Acil hallerde Yönetim Kurulu üyelerinin şifai görüşleri alınarak başkanın resmi beyanatta bulunması mümkündür. Yazılı bildirilerde başkan ve Yönetim Kurulu üyelerinin adı ve soyadı ve imzaları bulunur. Başkan Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Yönetim Kurulunun 3 olağan toplantısına mazeretsiz olarak iştirak etmeyen Yönetim Kurul üyesi bu görevinden çekilmiş sayılır. Yönetim Kurulu'nca bir hafta zarfında yerine en çok oy alan yedek üye davet edilir,
YÖNETİM KURULU BAŞKAN VEKİLİNİN GÖREV VE YETKİLERİ:
Başkanın bulunmadığı hallerde yerine vekalet etmek, başkanın verdiği görevleri
SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ :
Sekreterin görev ve yetkileri şunlardır.
a)Dernek adına tüm yazışmaları yürütmek,
b)Yönetim Kurulu toplantısı gündemini hazırlamak ve üyelere duyurmak;
c)Derneğin arşiv ve dosyalarını düzenlemek,
MUHASIPIN GÖREV VE YETKİLERİ :
Mali sekreterin görev ve yetkileri şunlardır:
a)Derneğin gelirlerini temin etmek,
b)Gerekli harcamaları yapmak,
c)Gelir kaynaklarını araştırmak, gelir kaynaklarım araştırıcı girişimleri organize etmek,
d)Muhasebe ile ilgili defter ve belgeleri usulüne uygun tutmak veya tutturmak;
e)Genel kurula sunulacak mali rapor, kesin hesap bilanço ve tahmini bütçeyi yönetim kurulu adına hazırlamak,
f)Yönetim kurulunca gerekliliğine karar verilen demirbaşların alımı ve satımı, düşümü ve kaydını yapmak veya yaptırmak,
g)Gelir Gider Defteri, Bütçe Kesin Hesap Bilanço Defteri, Alındı Belgesi Kayıt
Defteri, Demirbaş Defteri ve Ambar-Depo Defteriyle başka yardımcı defterleri tutmak
veya tutturmak,
Madde : 27
YÖNETİM KURULUNCA TUTULACAK DEFTER VE DOSYALAR:
İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Karar Defteri: Yönetim kurulunun kararlan tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararları altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Ayrıca, üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.
Evrak Kayıt Defteri; Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla dijital imzalı gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır,
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanılmadıkları veya
verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaralan, bu belgeler ile gelir tahsil edecek kişilerin alındı belgelerini aldıkları ve iade ettikleri tarihleri, alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları bu deftere işlenir
Bilanço esasında tutulacak defterler ve uygulanacak usuller aşağıdaki gibidir.
(a-bendinin 1,2, 3 ve 6. alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço defter tutan dernekler de tutarlar,
Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu İle bu kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Bu maddede sayılan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ:
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Madde : 29
DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ:
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yıl geçmeden aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ ŞUNLARDIR:
a)Muamele ve hesapların mevzuat, tüzük ve yönetmelik hükümlerine uygunluğunu incelemek,
b)Para, kıymetli evrak ve değerli demirbaş eşya ile menkul veya gayri menkullerin durumlarını gözden geçirmek, belirsiz zamanlarda kasayı kontrol etmek,
c)Yönetim kuruluna en az bir yıl içinde , tetkik ve lefüş neticeleri ile birlikte mütâlâalarını muhtevi raporlar vermek,
d)Genel Kurula, verdiği faaliyet ve hesap raporu ile bütçe tasarısı ile kat' i hesaplar hakkındaki mütalâalarını ihtiva eden yıllık raporlar vermek,
e)Genel Kurulunun olağanüstü toplantıya çağrılmasını istemek.
Denetçiler, Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak, müşahede ve mütalâalarını beyan edebilirler, ancak oya katılamazlar. Denetleme Kurulunun yetkileri bütün teşkilata şamildir. Kontrollerde tahkik ve ıslahı gerektiren haller görüldüğü takdirde durum, Yönetim Kuruluna götürülür.
Denetim kurulu gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Madde: 30
DERNEĞİN GELİRLERİ:
a)Üye aidatı: Her üye giriş aidatı olarak 10YTL aidat olarak aylık 2 YTL yılık 24 YTL ödemek zorundadır.
b)Dernekçe yapılan yayınlar düzenlenecek piyangolar, kermesler, temsil, konser, spor yarışmaları, konferanslar, takvim, ajanda, kimlik belgesi, temsil gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
c)Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
d)Derneğe ait işletmelerden gelecek paylar,
e)Bağışlanan veya vasiyet edilen her türlü mal ve hakların vasiyet şartlarına göre kullanılmasa, kiraya verilmesi veya devredilmesinden elde edilen gelirler,
f)Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
g)Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
h)Her türlü nakdi ve aynî yardımlardan ibarettir.
Madde : 31
GELİR VE GİDERLERDE USUL:
Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgelen ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Tahsil olunan paralar, yönetim kurulunun tespit edeceği banka veya finans kuruluşlarından birinde veya birkaçında derneğin namına açtırılacak vadeli veya vadesiz hesaba yatırılır. Acil harcamaları karşılamak için derneğin kasasında ihtiyaç miktarınca para bulundurulur. Derneğe ait hesaptan para çekmek yönetim kurulunun yetki verdiği kişilerden iki kişinin imzasının bulunması şarttır. Para değerinde olan menkul kıymetler hakkında da aynı hükümler uygulanır.
Derneğin hesap dönemi 1 Ocak ile 31 Aralık tarihleri arasıdır. Derneğin muhasebe sistemi esasen basit muhasebe sistemidir. Ancak muhasebenin gelir gider defteri ile yürütülmesinin mümkün görünmemesi halinde Yönetim Kurulu kararı ile dernek muhasebesi bilanço esasına göre tutulur.
GELÎR VE GİDER BELGELERİ:
Dernek gelirleri, "Alındı Belgesi" İle tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için "Gider Makbuzu" düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.
ALINDI BELGELERİ:
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması
deftere kaydedilmesi eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile
dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
YETKİ BELGESİ :
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle yönetim kurulu karan ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden yetki belgesi dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birliğine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca on beş gün içerisinde dernekler birimine girilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ:
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kutlanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı katmak üzere, kaydedildikleri defter deki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde :32
DERNEĞİN BORÇLANMA USÛLLERİ:
Dernek tüzüğü kapsamında ,derneğin amaçlarını gerçekleştirmek üzere iş yerleri kurum, kuruluş, vakıf, dernek ve banka gibi teşkilatlardan yönetim kurulu kararıyla borçlanma yapabilir.
Madde : 33
SANDİK KURMA :
Dernek gelirlerinden sağlanan karı üyelerine paylaştırmamak, gelir faiz veya başka adlarla üyelere aktarmamak şartıyla üyelerimize yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerine ve diğer mal ve hizmetlerde kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kurulur. Bu sandık yönetim kurulu tarafından belirlenen gerçek ihtiyaç sahiplerine aktarılır. Mevzuata uygun düzenleme yapmaya yönetim kurulu yetkilidir.
Madde : 34
DERNEK GÖREVLİLERİ VE ÜCRETLERİ :
Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verebilir. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir ücret ödenemez. Dernek hizmetleri için seçilen yönetim ve denetim kurulu üyelerine verilecek ücret,gündelik ve yolluk miktarları genel kurul tarafından Yönetim kuruluna yetki verilerek yönetim kurulunca belirlenir.
Madde : 35
KOMİTELER:
Derneğin amaçları ve çalışma konuları tahakkuku için dernek yönetim Kurulu ayrı ihtisasları gerektiren çeşitli konularda geçici veya sürekli ihtisas komiteleri kurabilir. Komite üyelerinde dernek üyesi olma şartı aranmaz. Ancak kullanma, ihtisas ve ehliyet sahibi olmaları aranır.
Komite üyeleri fahri olarak çalışırlar .Gerekli hallerde gider masrafları kendilerine ödenir. Komiteler kendi aralarında koordineyi sağlayabilmek için,kendi aralarında bir başkan ve bir sekreter seçerek çalışabilirler. Komiteler Yönetim Kurulu adına hareket edemez. Ancak alınması gereken tedbirleri yönetim kurulu başkan veya başkan vekiline İletirler, Komite çalışmalarının sonucu hazırlanacak her türlü bilgi ve belgeyi yönetim kurulu başkanı veya başkan vekiline verirler. Komiteler yönetim kurulu başkanı ve başkan vekiline bağlı olarak çalışır.
Madde : 36
BÜROLAR:
Kurulacak komitelere çalışma kolaylığı sağlanması için gerekli hallerde, Yönetim Kurulu Kararı ile büro temin edilebilir,
Madde : 37
DERNEĞİN ŞUBESİ :
a)Dernek şube kurabilir.
b)Üst kuruluşlara üye olabilir.
c)Dernek Yönetim Kurulu Kararıyla il, ilçe, köy, mahalle ve yurt dışında temsilcilik açabilir,
ŞUBELERİN KURULUŞU:
Dernek kendi çalışmalarına destek olması amacıyla gerekli gördüğü hallerde il, ilçe ve köylerde şube açabilir. Buralarda dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişi tarafından şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirine yazılı müracaat yapılır. Başvuru yazısında kurucuların adı, soyadı, baba adı,doğum yeri ve tarihi,meslek veya sanatı, ikametgahı ve uyruğu ile şube merkez adresinin bildirilmesi ve yazıyla dernek tüzüğünün iki örneği ile yazılı belgelerinin eklenmesi zorunludur. Şube kurucularının şubenin açılacağı yerde en az altı aydan beri ikamet etmesi gerekmektedir.
Madde : 38
ŞUBELERİN ORGANLARI VE GÖREVLERİ:
Genel Kurul :Şube üyelerinin üç yılda bir kere toplanmasıyla oluşur. Toplantıdan en az 15 gün önceden yer,tarih, saat ve gündem belirterek bölgesel imkanlarla üyelere duyurulur. Diğer genel kurul toplantısı uygulamaları aynen merkezde olduğu gibi yürütülür. Şube genel kurulları olağan toplantılarını,merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay öncesinden yapmak zorundadır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanmadığı taktirde toplantı merkez genel kurulu toplantılarındaki usuller çerçevesinde ertelenir. Şube genel kurul toplantısının yapılış şeklide, aynen merkezde olduğu şekilde; gerçekleştirilir. Dernek merkez yönetim kurulu, şube genel kurulu toplantısına bir gözlemci gönderir. Ayrıca şube denetim kurulu raporundan bir suret merkeze gönderir. Görev ve yetkiler şube yönetim kuralarının hazırladığı raporların görüşülmesi şube yönetim kurulunun aklanması, şube yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin aynen veya değiştirilerek kabulü şube tüzüğünün değiştirilmesi şubeye gerekli taşınmaz malların alınması veya oluşturulması, merkez genel kurul toplantısında şubeyi temsil edecek ve oy kullanacak bir kişinin delege olarak seçilmesi, şubenin feshi, denetim kurulu veya denetleyici yasalara tabidir.
Madde : 39
ŞUBELERİN TUTACAĞI DEFTERLER:
1)Üye kayıt defteri,
2)Karar defteri,
3)Evrak Kayıt Defteri
4)İşletme Defteri
5)Demirbaş eşya defteri.
6)Alındı Belgesi Kayıt Defteri
Madde : 40
TEMSİLCİLİK :
Dernek gerekli gördükleri yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla ilçe ve
köylerde temsilcilik açabilir. Temsilcilik şube veya dernek genel kurullarında temsil
edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Mevzuata uygun düzenleme yapmaya Yönetim Kurulu yetkilidir.
Madde : 41
YURT DIŞINDAN YARDIM ALINMASI :
Derneğimiz mülki İdare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler. Bildirim şekli ve içeriği mevzuata göre düzenlenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur. Bunla İlgili uygulamalarla yönetim kurulu yetkilidir.
Madde : 42
DERNEĞİN TAŞINIR - TAŞINMAZ MAL EDİNMESİ :
Dernek ihtiyacı ve amacına hizmet edecek her türlü taşınır taşınmaz mal edinir. Bu taşınır ve taşınmaz malları almaya, satmaya, devretmeye,bağışlamaya,onarım ve bakımı konusunda Yönetim kurulu yetkilidir. Edinilen taşınmazları, tapuya tescilden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.
Madde : 43
BİLDİRİR YÜKÜMLÜLÜĞÜ:
Beyanname Verilmesi: Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin "Dernek Beyannamesi" dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını
izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve
yedek üyeleri, içeren "Genel Kurul Sonuç Bildirimi" ve ekleri yönetim kurulu başkanı
tarafından mülki idare amirliğine bildirilir;
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde Taşınmaz Mal
Bildirimi bir yılı doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi :
Dernek tarafından, yurt dışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce "Yurt dışından Yardım Alma Bildirimi" iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim formuma, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği Proje Bildirimi'ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler "Demek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir,
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde : 44
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır, çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde : 45
DERNEĞİN FESHİ:
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun, görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Derneğin feshi halinde tüm mal varlığı genel kurulca ilgili yere bırakılır.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3' ü 'dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İstemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında Tasfiye Halinde “ARTVİN SARIBUDAK KÖYÜ KALKINDIRMA VE GÜZELLEŞTİRME DERNEĞİ" ibaresi kullanılır.Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler, inceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir,tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haktan, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki İdare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakta görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde : 46
HÜKÜM EKSİKLİĞİ:
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara uygun olarak çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Madde : 47
İş bu tüzük 47 maddeden İbaret olup 5253 Sayılı Dernekler Kanunu ile 472.1 Türk Medeni Kanununun Derneklerle İlgili kısmına uygun olarak tanzim edilmiştir.
Geçici Madde
1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Yönetim Kurulu Üyelerinin;
DERNEK BŞK. BAŞKAN YR. MUHASİP ÜYE SEKRETER ÜYE ÜYE
Murat YAZAN Mahir GÜLSEÇGİN Nihat KOKSAL Özden BAYRAKTAR Celal ÖZDEMİR
